Exemple de courrier pour une demande de rendez-vous

L`expéditeur déclare ensuite que le but de la réunion est d`assurer la continuité de ces programmes. Veuillez vous référer au rapport ci-joint pour plus de détails. Donnez l`avantage et découvrez s`il est intéressé. N`oubliez pas de mentionner ces pièces jointes. Cela vous aidera à évaluer si vous avez la bonne diapositive pour la présentation entière à se réunir. Cependant, des phrases comme “s`il vous plaît trouver ci-joint” et “s`il vous plaît trouver ci-joint” peut sembler étouffant et démodée. Si vous obtenez «Oui» pour une réponse, fournissez plus de détails. La prochaine partie est de décrire le but de la réunion prévue. Kelly Bush un de nos représentants des ventes va être en Floride entre le 14 et 24 octobre et nous vous demandons de le rencontrer le 17, car c`est le seul jour où il sera disponible. Ils ont appris de l`entreprise par le biais d`un tiers qui est l`ancien client de l`Organisation des affaires. Peu importe que vous choisissiez d`annuler une réunion par téléphone ou par courriel, préparez une explication valable sur les raisons pour lesquelles vous devez la supprimer ou la reporter. Voici un exemple de lettre d`une telle demande de réunion. Vous leur écrivez une lettre de rendez-vous pour la raison qu`il y a un besoin de fixer un rendez-vous avec eux et qu`il n`y aurait personne d`autre qui pourrait être le meilleur pour parler à ou rencontrer.

Après cela, ils fournissent plus d`informations sur leur organisation et leur but pour la nomination. Le monde de l`entreprise est plein de gens avec des horaires occupés et mouvementé. Lorsque vous avez une question importante à porter à l`attention de votre collègue au travail, vous pouvez soit marcher jusqu`à leur bureau ou bureau et entamer une conversation avec eux, ou vous pouvez aller le canal plus formel et respectable de demander un rendez-vous afin de disque USS la question à la longueur. Veuillez me contacter à [votre adresse e-mail] ou [numéro de téléphone] pour programmer une heure de réunion. Un de nos représentants des ventes se déplace dans votre région au cours de la dernière semaine de juin, et nous sommes très intéressés à programmer une heure de réunion avec vous sur l`un de ces jours. Mike Bradshaw, société ABC). Cela peut rendre votre message difficile à lire et peut sembler impoli. Les instituts nationaux de la santé (NIH) et d`autres organismes scientifiques fédéraux appuient les chercheurs dans [votre état ou district]. Lors de la rédaction d`une lettre de demande de rendez-vous, il est dans votre intérêt d`inclure les points les plus importants tels que la raison pour laquelle un rendez-vous est nécessaire, combien de temps est nécessaire, et il faut inclure toute information pertinente à discuter.

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