Modèle lettre de transmission de rapport

Ressources additionnelles et lettre-échantillon (à paraître) les lettres de transmission sont généralement brèves. Le premier paragraphe décrit ce qui est envoyé et le but de son envoi. Une lettre de transmission plus longue peut résumer les éléments clés de la proposition en une ou deux phrases et fournir au destinataire d`autres renseignements utiles. Décidez s`il faut utiliser la lettre courte ou la lettre plus longue, trois paragraphes en fonction de votre objectif. Il y a généralement 4 sous-parties pour le corps de la lettre: écrire une lettre de transmission est assez facile puisqu`il s`agit d`un document court. Il est important qu`il serve un objectif important, en particulier dans le processus de transmission à l`intérieur ou à l`extérieur des entreprises et des organisations. Prenez note de ces étapes: c`est généralement votre adresse. Assurez-vous de placer votre adresse entière comme en-tête de votre lettre. Quel que soit l`exemple de lettre que vous choisissez, incluez vos coordonnées afin que le destinataire sache comment communiquer avec vous si nécessaire.

En outre: ces genres de lettres sont des documents courts, généralement juste une page de longueur qui ne contiendrait que trois ou quatre paragraphes. Ces paragraphes devraient circuler logiquement, à partir de l`introduction, à l`explication et enfin à la fermeture. S`il y a des choses plus importantes à mettre en évidence ou discutées, la lettre peut être plus longue ou plus fortement formatée que l`habituel. La lettre doit être envoyée en même temps que vous enverriez le document qu`elle introduit. Ne l`envoyez jamais à l`avance ou après l`envoi du document. Non seulement cela, vous auriez à traiter la lettre comme un document différent de la plus grande et non pas dans le cadre de celui-ci. La lettre accompagnant votre rapport doit adhérer au format de lettre d`affaires standard (placez l`adresse de retour avant la ligne de date; utilisez un colon après la salutation; des paragraphes à un seul espace) et incluez les informations suivantes: une lettre de transmission ou d`accompagnement accompagne un élément plus grand, généralement un document. La lettre de transmission fournit au destinataire un contexte spécifique dans lequel placer le document plus grand et donne simultanément à l`expéditeur un enregistrement permanent d`avoir envoyé le matériel.

Cette lettre servirait d`introduction à un autre document, qui est généralement plus important. Ces documents comprennent, mais ne sont pas limités à: l`expéditeur pourrait également utiliser la lettre pour aller sur les politiques importantes et les assurances qui sont liées au document qui a été envoyé. Soit cela, soit la lettre peut être utilisée pour partager des informations sensibles ou confidentielles qui ne sont pas incluses dans le document mais qui y sont liées. Enfin, il servirait de documentation pour l`expéditeur, prouvant qu`il a transmis quelque chose et qu`il a été reçu. La lettre peut être utilisée pour discuter de la façon dont les informations contenues dans le document ont été collectées et qui ont été impliquées dans la création du document.

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